Privacy Policy

Il Regolamento UE 2016/679 (identificato anche con General Data Protection Regulation – GDPR) tutela la protezione dei dati personali delle persone fisiche (comunemente detta privacy).

(il dato personale è una qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica o psichica, economica, culturale o sociale)

Il Regolamento prevede che chiunque effettua trattamento di dati personali relativi a persone fisiche è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e le modalità di trattamento che, in ogni caso, deve avvenire in maniere lecita, corretta e trasparente, assicurando la riservatezza, integrità e disponibilità e, garantendo i diritti dell’interessato.

Conformemente a quanto previsto dal GDPR, Navalia Srl – Viale A. Oriani, 52 – 40137 Bologna, in qualità di Titolare del Trattamento la informiamo che i suoi dati personali, da noi trattati rispecchiano il seguente ciclo di vita del dato.

1) Come raccogliamo i dati

La modalità con cui raccogliamo i suoi dati è attraverso la ricezione di richiesta telefonica e/o E-mail. I dati di contatto forniti (Nome Cognome, E-mail; Telefono) saranno utilizzati per inviare informazioni e/o formulare e inviare una nostra proposta.

2) Quali dati raccogliamo

A seconda del livello di interazione, la raccolta e memorizzazione di dati può essere di vari tipi.

Per la richiesta di informazioni sono necessari (come detto sopra) solo i dati di contatto di base. Se la richiesta si perfeziona in una prenotazione sarà necessario raccogliere ulteriori informazioni indispensabili per soddisfare la specifica richiesta.

3) Per quali finalità utilizziamo i dati

I suoi dati personali possono essere utilizzati per:

• Requisiti operativi per ottemperare alle richieste
• invio di Newsletter

3.1) Requisiti operativi per ottemperare alle richieste

Per organizzare la sua vacanza Navalia Srl ha la necessità di raccogliere alcuni suoi dati personali; i dati serviranno per predisporre e effettuare le prenotazioni a suo carico, effettuare le transazioni economiche, e assisterla nelle attività di service pre, durante e post vacanza.

3.2) Newsletter

La newsletter di Navalia Srl è inviata via email a coloro che si iscrivono all’interno di questo sito; iscrivendosi, di fatto si autorizza Navalia S.r.l. al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.

4) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici/informatici.

5) Con chi e come condividiamo i dati

I Suoi dati personali non saranno “diffusi“, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, saranno da noi “comunicati“, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti come specificato:

5.1) Staff di Navalia

• Composto dal personale interno all’Organizzazione che si occupa di tutte le attività riguardanti la gestione della richiesta pervenuta.
• Soggetti che hanno la necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e Navalia Srl, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari loro affidati (come ad esempio gli istituti di credito);
• A soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto di Navalia Srl, previa nostra lettera di designazione a Responsabile del trattamento esterno, che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali (ad esempio Service providers, Commercialista, ecc.);
• A soggetti, pubblici, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio: dell’Amministrazione Finanziaria, ecc.).

5.2) Fornitori operativi a seguito di conferma della proposta

I suoi dati personali vengono anticipati (a mezzo di e-mail) ai fornitori che si occupano di predisporre quanto necessario per salpare dal porto di partenza con tutta la documentazione in regola e/o per le prenotazioni e/o per i trasferimenti richiesti.

Tutti i nostri fornitori, sono soggetti al rispetto del GDPR, inoltre gli stessi sono informati sulla politica adottata da Navalia Srl sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche.

5.3) Autorità e/o per motivi legali

In alcuni casi i dati devono essere condivisi con le autorità locali come la Polizia portuale, i Marina e i Funzionari portuali.

6) Tempo di conservazione dei dati

I suoi dati utilizzati all’interno di Navalia Srl hanno un tempo di conservazione che è funzione dell’utilizzo a cui sono destinati.

6.1) Dati utilizzati per ottemperare alle richieste

Per la documentazione relativa al singolo viaggio, abbiamo definito un tempo massimo di conservazione tale da permettere il riutilizzo dei dati pervenuti (aventi ancora validità) qualora ci venisse richiesto di riorganizzare un viaggio.

Per quanto riguarda gli aspetti amministrativi contabili, i suoi dati vengono conservati per il tempo richiesto dalle norme di Legge in vigore.

6.2) Dati utilizzati per la newsletter

Vengono conservati fino a quanto Lei non desidera più ricevere la newsletter; la cancellazione avviene cliccando sull’apposito link o inviando una richiesta di cancellazione a info@navalia.com

7) Violazione dati personali

Qualora Navalia Srl in qualità di Titolare del Trattamento dovesse subire una violazione relativa ai dati personali trattati e, se tali dati comportano un rischio elevato per i diritti e la libertà delle persona fisica, il Titolare del Trattamento comunicherà la violazione agli interessati senza ingiustificato ritardo, la natura della violazione, le probabili conseguenze e le misure adottate, per attuarne i possibili effetti negativi.

8) Diritti dell’interessato

Nelle disposizione del GDPR il Capo III negli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 sono riportati i diritti dell’interessato per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali. Con riferimento ai suindicati articoli, riportiamo le informazioni che l’interessato ha il diritto di ottenere:

• l’identità e i dati di contatto del Titolare del Trattamento;
• le finalità del trattamento, e gli eventuali destinatari;
• il periodo di conservazione dei dati;
• di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri dati personali (art. 15); la rettifica e cancellazione (art.16) o il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio art.17);
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art.19);
• di proporre reclamo ad all’autorità di controllo (Garante Privacy);
• di conoscere se la comunicazione dei dati personali è un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
• se si è in presenza un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (rif. art. 22);
• se il Titolare del Trattamento intende trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella percui sono stati raccolti; prima di tale ulteriore trattamento deve fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità;

Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento a Navalia Srl in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, inviando all’attenzione del Titolare del Trattamento Dati via:

• email, a info@navalia.com
• posta, a Navalia Srl – Viale A. Oriani,52 40137 Bologna